Devoirs, pouvoirs et responsabilités du comité de gestion de la qualité
- DESCRIPTION DU POSTE
Au Centre médical chirurgical Dr Alp Aslan, il s’agit de déterminer les mesures à prendre en matière de sécurité des patients, de santé et de sécurité des employés, de gestion de la formation, de prévention des infections et de sécurité des installations, et de veiller à leur mise en œuvre au sein de notre établissement.
- LES ÉLÉMENTS QUI DOIVENT FIGURER DANS LA COMMISSION
Directeur général, directeur financier et administratif, responsable de la gestion de la qualité, responsable des services de santé, spécialiste de la santé et de la sécurité au travail, responsables de la qualité des services chirurgicaux et de greffe capillaire, infirmière chargée de la formation. Si nécessaire, des experts/employés spécialisés dans les thèmes à l’ordre du jour peuvent être invités à participer au comité en tant que membres supplémentaires.
- MISSIONS, POUVOIRS ET RESPONSABILITÉS
Il détermine l’identification correcte des patients et veille à ce que les dispositions nécessaires soient prises.
Il permet de créer un environnement de communication efficace entre les employés.
Assure la sécurité des médicaments.
Il permet de réduire les risques liés aux chutes.
Assure la sécurité des dispositifs médicaux.
Il garantit la confidentialité des patients.
Il assure le transfert des patients en toute sécurité.
Il garantit le transfert sécurisé des informations et des dossiers des patients entre les professionnels de santé.
Assure la sécurité des informations.
Prévention des infections.
Assurer la sécurité des patients dans le laboratoire.
Détermine les formations relatives à la sécurité des patients.
Il mène des actions préventives et correctives en matière de sécurité des patients.
Examine les notifications d’événements indésirables.
Il veille à ce que des dispositions soient prises et suivies pour répondre aux besoins et à l’état de santé du personnel dans des situations particulières (femmes enceintes, allaitantes, handicapées, souffrant d’une maladie chronique, etc.).
Il évalue les commentaires des employés (suggestions, plaintes, etc.).
Suivi des travaux d’évaluation des risques pour les employés
Il assure le suivi des mesures d’amélioration mises en place pour réduire les risques identifiés dans le cadre de la sécurité des employés.
Il prépare et assure le suivi du programme de surveillance sanitaire.
Dans le cadre de la gestion de la formation, il planifie, suit et évalue les formations sur les normes de qualité dans le domaine de la santé, les formations continues, les formations générales et d’adaptation, ainsi que les formations destinées aux patients et à leurs proches.
Dans le cadre de la sécurité des installations, il évalue les données obtenues lors des visites des bâtiments, assure la sécurité des infrastructures du centre médical, garantit la sécurité des personnes et des biens au sein de l’établissement, coordonne les opérations de gestion des urgences et des catastrophes, planifie et coordonne les opérations de gestion des déchets, les plans d’entretien, de réglage et d’étalonnage des appareils médicaux, ainsi que leur étalonnage, et planifie et coordonne la gestion des matières dangereuses.
- RÈGLES GÉNÉRALES
Le comité se réunit au moins quatre fois par an, à des dates fixées à l’avance. Le comité peut également se réunir en dehors des dates prévues en cas de circonstances exceptionnelles.
Les réunions sont planifiées à l’avance, au moins deux jours avant leur tenue. Le formulaire d’annonce de réunion, qui précise le nom du responsable et des participants, l’ordre du jour et la durée de la réunion, ainsi que le lieu et l’heure, est communiqué aux participants.
Toutes les décisions prises lors de la réunion sont consignées dans le formulaire des décisions de la réunion du comité et signées.
Conformément aux décisions prises, le service qualité est chargé de lancer et de mener à bien les travaux d’amélioration nécessaires dans le domaine de compétence du comité, ainsi que d’informer l’équipe du comité des progrès réalisés.
Le comité détermine les activités de formation nécessaires dans son domaine de compétence.
Si nécessaire, le comité travaille en collaboration avec d’autres conseils et équipes.
- DESCRIPTIONS DE POSTE
Directeur responsable : Il est chargé de veiller à la pertinence médicale et à la mise en œuvre de l’ordre du jour et des décisions du comité, ainsi que de l’application des décisions médicales prises et du retour d’information au comité. Il est habilité à apporter des modifications au fonctionnement afin de mettre en œuvre les décisions et les dispositions prises.
Directeur administratif et financier : Il est chargé de veiller à la conformité administrative et à la mise en œuvre de l’ordre du jour et des décisions du comité. Il est responsable de l’application des décisions administratives prises et du retour d’information au comité. Il est habilité à modifier les procédures opérationnelles afin de mettre en œuvre les décisions et les dispositions prises.
Responsable des services de santé : Il est chargé de veiller à la pertinence et à la mise en œuvre des décisions du comité en matière de services de santé, ainsi que de l’application des décisions relatives aux services de santé et du retour d’information au comité. Il est habilité à prendre des mesures conformément aux décisions prises.
Responsable de la gestion de la qualité : Il est chargé de l’organisation du comité et de la conformité de l’ordre du jour et des décisions aux normes de qualité. Il est responsable de l’organisation de toutes les décisions prises et du bon déroulement des opérations. Il est habilité à normaliser les opérations conformément aux décisions prises et à prendre les dispositions nécessaires pour en assurer le suivi.
Infirmière chargée des services cliniques : Elle est chargée de donner son avis au comité sur l’ordre du jour et les décisions du comité relevant de son groupe professionnel et est responsable de partager avec le comité les observations du groupe professionnel sur le sujet. Ses compétences sont déterminées par le comité en fonction de l’ordre du jour et des décisions.
Infirmière chargée de la formation : Elle est chargée de veiller à la pertinence et à la mise en œuvre des décisions prises par le comité, ainsi que de rendre compte au comité des décisions prises. Ses attributions sont définies par le comité en fonction de l’ordre du jour et des décisions prises.
Responsable qualité du département : chargé de donner son avis au comité sur l’ordre du jour et les décisions relatives au fonctionnement du département, il est tenu de partager avec le comité ses observations sur le fonctionnement du département. Ses compétences sont déterminées par le comité en fonction de l’ordre du jour et des décisions.
Spécialiste en sécurité au travail : Il est chargé d’évaluer les questions traitées par le comité sous l’angle de la sécurité au travail, de donner son avis et de mettre en œuvre les processus liés à la sécurité au travail dans l’établissement.